信息名称: 广州番禺职业技术学院2012-2013年度信息公开工作年度报告
信息索引: 生成日期: 2014-10-27 发文机构:
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广州番禺职业技术学院2012-2013年度信息公开工作年度报告
 

广州番禺职业技术学院2012-2013年度信息公开工作年度报告

本报告是根据《高等学校信息公开办法》(以下简称“办法”)和省教育厅下发的《广东省教育厅转发教育部办公厅关于做好2012-2013学年度高校信息公开工作年度报告的通知》(粤教办函[2013]154号)的文件要求,结合学校2012-2013学年度信息公开的实行情况编制而成。全文包括信息公开工作概述、信息主动公开情况、主要问题及改进措施等部分。本年度报告中所列数据的统计期限为201291日至2013831日。

一、信息公开工作概述

实施信息公开,充分保障师生员工和社会各界对我校办学的知情权、参与权、监督权,是贯彻实施教育部《办法》等文件精神的重要措施,也是学校加强民主办学、民主管理和依法治校的一项重要途径。本学年度,我校积极推进信息公开制度建设,着力创新机制体制,注重制度落实,丰富公开内容,拓展公开渠道,强化检查监督,最大限度的保障了师生员工及社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。我校2012-2013学年信息公开工作主要包括以下几个方面:

(一)加大学校各领域信息公开力度

2012-2013学年度,广州番禺职业技术学院继续对涉及师生切身利益或社会普遍关注的信息进行及时公开。重点在干部任用、财务管理、招生工作、科研管理、采购招标等重点领域进行信息公开。通过校园网主页、校内办公系统平台、各部门网站对各类信息进行网络公示,并将此做法固定化。例如:人事部门通过校园网主页及时发布人事任命动态、招聘信息、教职员工进修与职业资格、岗位聘用及考核、工资福利政策调整等信息;科技处通过校内办公系统平台、自身网站及科研管理系统,及时公布各类科研项目申报及个人科研成果统计信息,供教职工查询;除涉密项目外,学校所有项目的招标采购信息需求、安排与结果,均通过校园网主页进行了发布。与此同时,学校继续发挥校园内宣传公告栏、LED大屏幕、行政楼公告栏等传统信息公开阵地的作用,尽可能的扩大信息的传递面和公开力度。在制定学校各项改革发展政策的过程中,均通过信息公开程序向全校师生员工公开征求意见,提升了决策过程中的透明度。

(二)加强信息公开网络平台建设

在继续加强以网站、会议、文件、校报、橱窗等形式的信息公开的基础上,学校进一步构筑网络平台,积极利用新媒体手段,有效拓展信息公开的服务渠道和方式方法。主要体现在:进一步对学校校园网进行改版,将及时发布信息作为校园门户网站的核心功能,并利用多种手段大幅提升网站访问用户的阅读体验;各职能部门、各院系以建设数字化校园为契机,对自身的网站或信息系统进行建设或完善,初步形成了“以学校门户网站为主干,以各单位网站为框架,以各类管理系统为补充”的校园网络信息发布平台。进一步提高了师生了解各类信息和学校收集各方意见的效率。同时,学校在对外宣传、招生就业、学生活动等方面强化了原有的微博宣传方式,提升信息发布速度,强化互动有效性。以新浪官方微博为例,2012-2013学年度共发布707条信息,发布信息主要集中在以下类别:招生、迎新、就业、毕业等信息宣传服务类约300条;重大资讯、活动宣传以及情况通报类约200条;师生员工风采展示类约100条,其他类约100条。

(三)做好信息公开保密自查工作

我校涉密工作虽不多,但全校上下仍对信息公开中的保密工作给予了高度的重视。在信息公开工作中,始终坚持以领导审签制度为原则,采取专人管理和纵向传递,严格做好收文、发文、传阅、销毁的登记管理。根据学校信息公开保密审查的一般程序,有意识地将信息的发布与信息制作和运转过程相结合,坚持“主办人员提交、主管领导审核;事前审查、全面审查和依法审查”的原则,建立健全保密审查制度,有效地从源头上保障信息公开前的保密审查,明确信息发布的保密审查责任,做到工作责任明确,管理人员明确,防止泄密事件的发生

二、学校主动公开信息情况

(一)学校主动公开各类信息的方式

(1)学校门户网站、信息公开专栏、办公自动化系统、学校官方微博以及各职能部门、各院系网站等网络形式;

2)校报、学校文件、会议纪要、大事记、简报、学生手册、各类统计报表及专题工作资料;

3)校园广播、校园电视系统;

4LED显示屏、校园各主要建筑信息公告栏、宣传橱窗等;

5)学校党政联席会议、校长办公会、校内各部门党组织书记例会、教代会、工会会员代表大会及各类座谈会、情况通报会等会议形式;

6)其他方式(如各院系编写发布人才培养质量报告等)

(二)学校主动公开信息的内容

我校在本学年度中通过各种形式公开的信息包括以下主要内容:

1、学校办学情况先容:含创办时间、办学地点、办学规模、机构设置、学院领导及其分工等基本情况;

2、学校规章制度及文件汇编:含学校历年规章制度及其他规范性文件,学校发展规划和年度工作总结和工作计划等内容;

3、学校党政办公室发布各类信息30余条;

4、人才招聘、人事任命及相关信息:学校组织人事处通过网站、文件、专门会议等形式发布人才招聘、职称评聘、评奖评优、人事任免等各类重要信息80余条;

5、招生就业信息:学校招生就业网站公开招生录取数据及招生简章等各类招生、就业信息超过150条;

6、财务信息:学校财务处通过网站、文件、会议等形式公布财务预决算、收费项目、报销流程等重要财务信息20余项;

7、科研信息:学校科研处通过网站、办公系统发布科研项目申报与评审、科研成果统计等各类信息50余条;

8、教学信息:学校教务处通过网站、办公系统公布教学、学籍、教材、考务管理、导师培训等信息120余条;

9、学生工作信息:学校学生处通过网站发布奖学金、助学金评定、学生资助工作信息20余条。各类学生工作相关信息超过40条;

10、通过网站发布各类招投标公告、物资采购信息50余条;

11、纪委办公室通过网站公布各类相关信息10余条;

12、学校后勤、基建部门通过网站公布各类相关信息40余条;

13、学校保卫处通过网站、公告栏等形式发布各类信息30余条

14、学校广播台播出校园广播200余场(次),《广州番禺职业技术学院报》编辑19期。

我校采取多种多样的形式,继续加大在相关重点领域的信息公开工作力度,取得了明显的效果。其中,师生员工和社会公众最为关注的招生信息和财务信息公开情况如下:

1)招生信息公开情况

2012-2013学年度,我校认真制定普通高考和高职自主招生章程、各类招生实施办法以及招生信访工作实施细则,规范工作程序,强化有效监督,建立了全方位的招生信息公开体系,主要做了以下四个方面的工作:

一是及时发布各类招生章程,力助考生了解考生信息。根据教育部、广东省教育厅和广东省考试院的相关文件精神修订《广州番禺职业技术学院2013年普通高考招生章程》等文件,并通过教育部阳光高考平台、我校招生网向社会公布。在开展自主招生工作中,制定《广州番禺职业技术学院2013年高职院校自主招生方案》、《广州番禺职业技术学院2013年高职院校自主招生章程》、《广州番禺职业技术学院2013年高职院校对口中职学校自主招生三二分段招生章程》、《广州番禺职业技术学院2013年对口自主招生三二分段试点工作实施原则》,同时以多种形式进行解读。

二是公布我校各省往年录取分数线和当年招生计划,为考生报考提供有效参考。在高中生自主招生网、中职生自主招生网、三二分段自主招生时公布了招生章程、时间安排、报名流程、考试时间和录取原则,同时公布了综合笔试和技能考核面试的考试大纲及考核细则。普通高考相关内容访问量超过12万人次,高中生自主招生相关内容超过150万人次,中职自主招生相关内容网络访问量超过6万人次。录取期间,进行录取实时信息发布,包括公布分批次录取投档线、考生录取专业及时查询及录取通知书邮递查询等,方便考生、家长查询录取结果,增加了招生录取全程的透明度。

三是全面参加广东省各地市现场咨询会,面对面为考生提供信息服务。2013年,我校招生工作人员陆续参加了广州、湛江、茂名、江门、揭阳、潮州、汕头、佛山、清远、肇庆、中山、深圳、阳江等地现场招生咨询会,系院派出专业老师全程参与部分地区现场招生咨询的解答工作。其中,规模最大的一场高考志愿填报咨询会在琶洲会展中心举行。我校展位前的场面持续火爆,逾5000多名考生及家长前来咨询。30余名师生在咨询现场从招生计划、招生政策、专业设置、学校环境、人才培养、就业前景、职业规划等方面为考生做好贴心的咨询服务。
   
四是实行纪检信息和录取信息完全公开,确保平安高考、平安录取。我校严格实行招生的阳光工程,做好信访工作,对来访来信认真接待。为增强信息的透明度,我校将纪检组手机号码、办公电话、个人邮箱和办公地址等信息在招生网、招生办公室和录取现场进行公布;同时考生可以在学校录取结束省招生办审核后半小时后到我校招生网和招生服务热线语音自动咨询录取结果系统查询。这既方便了考生查询,也使得我校2013年录取工作公平、快捷、透明、高效。

2)财务信息公开情况

财务信息是高校信息公开中专业型较强、社会关注度较高的领域。我校严格按照教育部相关文件要求,不断完善与推进该项信息的公开工作。主要开展了以下三个方面的工作。

一是做好财务预决算信息公开。学校在教代会上由财务工作负责人向与会代表做《财务工作报告》。对上一学年度学校的预算实行情况、学校财务状况、上年度收支情况等信息进行详细先容。并对学校下一学年度的预算编制情况进行说明。

二是做好各收费项目信息公开。学校通过制作《广州番禺职业技术学院收费项目和收费标准公示表》等内容,对教育收费项目、新生相关收费标准及政策进行公示。各项公示的内容包括:收费项目、收费标准、政策依据、收费范围、资助奖励政策、减免政策及收费监督举报电话等。公示方式包括:在录取通知书中发放招生简章、入学须知等纸质通知;在校园网、财务处网站对相关内容进行网络公示;在行政楼大厅、招生办公室咨询处、校内宣传栏等校园醒目位置进行海报公示,并随时接受师生、家长及社会公众的咨询监督。

三是做好财务管理制度公开。学校所有财务管理制度和经费申请、使用、报销流程均通过财务处网站和校内办公系统向全校教职员工进行公开。学校同时完善了个人工资、项目经费的网上查询系统,方便师生员工及时了解相关情况。

(三)依申请公开和不予公开的情况

本学年度学校未收到要求公开学校信息的申请。学校不给予主动公开的信息主要集中在以下几个方面:一是涉密文件、材料和信息;二是涉及个人隐私、商业秘密或公开后会给当事人带来负面影响的信息;三是根据相关法律、法规及学校规章制度免于公开的其他信息。学校从未对信息公开的相关申请设置收费标准。

(四)对信息公开的评议情况

在本学年度,广大师生员工对学校主动信息公开工作关注程度较高,对信息公开工作给予了大力支撑和充分肯定。师生员工普遍认为,学校在人事招聘、评优评先、职称评聘、招生就业、采购招标等方面进行的信息发布及时有效,对师生的诉求反映迅速,对学校信息公开工作的整体效果给予了好评。

(五)因学校信息公开工作遭到举报的情况

学年度内,学校信息公开工作未遭到举报。

三、信息公开工作存在的主要问题和改进措施

实施信息公开是一项系统工程,需要常抓不懈。虽然我校积极落实上级主管部门的要求和部署,在信息公开工作中取得了一定成绩,积累了一些经验,但大家也清醒的认识到工作中仍存在着一些不足,突出表现在:

一是对主动公开、不宜公开和依申请公开三种信息缺乏准确的划分标准,信息公开制度有待进一步完善;二是校内各职能部门、各院系的信息公开工作进展不够平衡,有些部门的实行力度还需要加强;三是信息公开的渠道还需要更加多样化,公开的内容有待于进一步充实和丰富。

为此,学校将继续深入贯彻落实教育部信息公开工作的要求,进一步健全工作机制、拓展工作渠道、创新工作方法,推进学校信息公开工作不断深入开展,主要在以下三个方面加强工作:

(一)健全和完善信息公开工作机制。以党的群众路线教育实践活动为契机,认真落实信息公开相关规定,进一步加强信息公开方面的业务学习和培训,提高信息公开工作人员业务能力,强化工作人员责任意识和工作实行力。切实把信息公开纳入日常管理工作范围,研究制定出台学校信息公开工作相关配套政策,进一步明确信息公开的范围、方式和程序,提升学校信息公开工作整体水平。

(二)拓展和丰富信息公开内容渠道。把涉及师生切身利益和社会关注度高的信息放在首位,深入推进不同领域的信息公开。加强校内传统信息展示阵地建设和维护,切实加强网站更新的时效性和可读性,重视应用新兴媒体工具,提升公开的针对性和实效性,同时建立全面、细致、规范的信息公开查询体系。

(三)加强信息公开监督检查力度。充分发挥学校纪检部门的监督作用和学校办公室的督办职能,督促校内各职能部门、各院系做好信息公开工作。定期或不定期组织开展对信息公开工作情况的检查,适时通报检查情况,设立专门信箱收取意见和建议,根据反馈结果改进学校信息公开工作。

                                  广州番禺职业技术学院

                                     20131110

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